Olvasónk belföldön szállít anyagot, egy gyár és annak telephelye között. A megrendelőtől szállítólevelet nem kap, a szállított áru mennyiségét a fuvarlevélen tüntetik fel. Arra kíváncsi, hogy vajon szabályos-e ez így.
Kötelező-e a szállítólevél?
Bármennyire elterjedt is, a szállítólevél többnyire nem kötelező. Az adott vállalkozás napi gyakorlatától függ, hogy előírja-e a használatát vagy nem.
Szállítólevélre akkor van szükség, ha a szállított áru eredetét más módon nem tudjuk igazolni:
– árut mozgatunk és ezt semmilyen más bizonylat nem igazolja – nincs fuvarlevél, nincs számla, mert például a saját termékünket mozgatjuk telephelyeink között
– a számlázásra a kiszállítás után kerül sor
– jövedéki termékek belföldi szállításánál – ez esetben a 2016. évi LXVIII. törvény megköveteli a szállító használatát.
Olvasónk esetében a fuvarlevélen rögzítik az áru adatait, ezért külön szállítólevelet nem szükséges a megbízónak kiállítani. Ömlesztett áru szállításánál ez már nem elég. Ott szükség van tömegbizonylatra is, ami a fuvarlevél melléklete. Ezt a felrakónak kell kiállítania.
Mi is az a szállítólevél?
A szállítólevél igazolja egy adott termék X helyről Y helyre szállítását. Kitöltése a feladó feladata. Kiállítható elektronikusan is a legtöbb számlázóprogramból, de lehet venni tömböt is a nyomtatványboltokban. Ez utóbbi szigorú számadású bizonylat, ami előre sorszámozott, több példányos és 8 évig meg kell őrizni.
Ha van szállító, a következő adatok legyenek rajta:
– a szállító cég megnevezése, címe, adószáma,
– a vevő/megrendelő cég megnevezése, címe, egyéb adatai,
– a kiállítás dátuma,
– az átvétel dátuma,
– a szállított áruk megnevezése, mennyiségi egysége, egységára,
– a szállított mennyiség,
– a szállított termékek értéke forintban (!),
– a szállító és megrendelő cég aláírása.
Bikki Laura