Olvasónk belföldön szállít anyagot, egy gyár és annak telephelye között. A megrendelőtől szállítólevelet nem kap, a szállított áru mennyiségét a fuvarlevélen tüntetik fel. Arra kíváncsi, hogy vajon szabályos-e ez így.

Kötelező-e a szállítólevél?

Bármennyire elterjedt is, a szállítólevél többnyire nem kötelező. Az adott vállalkozás napi gyakorlatától függ, hogy előírja-e a használatát vagy nem.

Szállítólevélre akkor van szükség, ha a szállított áru eredetét más módon nem tudjuk igazolni:

– árut mozgatunk és ezt semmilyen más bizonylat nem igazolja – nincs fuvarlevél, nincs számla, mert például a saját termékünket mozgatjuk telephelyeink között

– a számlázásra a kiszállítás után kerül sor

– jövedéki termékek belföldi szállításánál – ez esetben a 2016. évi LXVIII. törvény megköveteli a szállító használatát.

Olvasónk esetében a fuvarlevélen rögzítik az áru adatait, ezért külön szállítólevelet nem szükséges a megbízónak kiállítani. Ömlesztett áru szállításánál ez már nem elég. Ott szükség van tömegbizonylatra is, ami a fuvarlevél melléklete. Ezt a felrakónak kell kiállítania.

Mi is az a szállítólevél?

A szállítólevél igazolja egy adott termék X helyről Y helyre szállítását. Kitöltése a feladó feladata. Kiállítható elektronikusan is a legtöbb számlázóprogramból, de lehet venni tömböt is a nyomtatványboltokban.  Ez utóbbi szigorú számadású bizonylat, ami előre sorszámozott, több példányos és 8 évig meg kell őrizni.

Ha van szállító, a következő adatok legyenek rajta:

– a szállító cég megnevezése, címe, adószáma,

– a vevő/megrendelő cég megnevezése, címe, egyéb adatai,

– a kiállítás dátuma,

– az átvétel dátuma,

– a szállított áruk megnevezése, mennyiségi egysége, egységára,

– a szállított mennyiség,

– a szállított termékek értéke forintban (!),

– a szállító és megrendelő cég aláírása.

Bikki Laura